Dernière mise à jour : 27 août 2026
Beleez Syndic est édité par Beleez Groupe. Pour toute question relative à vos données : beleez@looky.org.
| Donnée | Pourquoi | Conservée |
|---|---|---|
| Nom et adresse électronique | Créer et identifier votre compte | Tant que le compte existe |
| Mot de passe | Vous authentifier — il est haché (bcrypt), jamais lisible, y compris par nous | Tant que le compte existe |
| Copropriété, rôle (syndic, conseil syndical, copropriétaire), lots rattachés | Déterminer ce que vous pouvez voir et faire | Tant que le compte existe |
| Assemblées, résolutions, votes, présences, budgets, clés de répartition, tantièmes | Rendre le service | Tant que le mandat de syndic est actif |
| Appels de fonds, écritures, factures, règlements, relevés bancaires | Tenir la comptabilité de la copropriété | 10 ans — obligation légale de conservation des pièces comptables |
| Journal d’audit (qui a convoqué, voté, réparti, encaissé) | Pouvoir trancher un désaccord. Il est inaltérable : personne ne peut le modifier ni l’effacer, pas même nous | 5 ans |
| Tentatives de connexion échouées | Bloquer un compte après trois échecs | Effacées à la première connexion réussie |
Sur un serveur situé en France (OVH). Vos données ne quittent pas l’Union européenne.
Les personnes rattachées à votre copropriété, selon leur rôle. Aucune autre copropriété n’y a accès — le cloisonnement est posé dans le socle de l’application et vérifié à chaque déploiement par un test qui exige qu’un modèle d’une autre copropriété reste introuvable. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons vos données à personne.
Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition. Écrivez à beleez@looky.org : nous répondons sous 30 jours.
Effacement d’un compte : il se fait depuis votre espace, immédiatement en base, et disparaît des sauvegardes sous 14 jours — la durée de rotation des archives. Le journal d’audit, lui, conserve les décisions prises ; comme il est inaltérable, il n’est ni modifié ni effacé. Ce qui disparaît, c’est vous : l’identifiant d’auteur ne renvoie plus à aucun compte.
Vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).